Pour ceux d’entre vous qui exécutent la paie de vos entreprises, vous savez qu’il peut être un processus compliqué et de consommer. Les exigences de la tenue des dossiers des employés ainsi que des paiements d’impôts et les horaires peuvent être un travail à plein temps en soi. En tant que propriétaire de petite entreprise de votre objectif devrait être de rationaliser vos processus afin que la majorité de votre temps n’est pas consacrées aux tâches administratives telles que la paie. Et que dire des fonctions de paie spécialisés et des processus? Les entrepreneurs et les entreprises de construction sais de quoi je parle quand je mentionne accrédité de la paie.
Accrédité de la paie existe lorsque les entrepreneurs et les sous-traitants effectuer des travaux sur les contrats de construction financés par le fédéral ou assistée. La Loi Copeland (40 USC § 3145) exige que ces entrepreneurs à «fournir une déclaration hebdomadaire à l’égard des salaires versés à chaque employé lors de la semaine précédente.” Département américain de l’exiger des entrepreneurs à soumettre semaine une copie de tous masse salariale à l’agence fédérale pour contracter ou de financement du projet de construction, accompagné d’une signature “déclaration de conformité”, indiquant que la masse salariale sont corrects et complets et que chaque ouvrier ou un mécanicien a été payé au moins le bon Davis-Bacon taux salarial en vigueur pour le travail accompli. D’accord, c’est une bouchée, mais c’est ce que les offres entrepreneur typique avec sur une base hebdomadaire lors de la manipulation de ce type particulier de la masse salariale. Les bonnes nouvelles sont que ce processus peut être automatisé avec le logiciel approprié.
Le logiciel de choix pour mon entreprise et mes clients a été Quick Books. Quick Books vient déjà avec des fonctionnalités qui gèrent la paie, mais encore mieux, il ya des logiciels qui existe sur le marché qui s’intègre avec Quick Books à des fins diverses. Un de ces buts est accrédité de la paie. Actuellement, il existe plusieurs add-ons qui rationalise l’ensemble du processus de téléchargement des données de paie dans des modules qui va générer ce gouvernement doit le rapport masse salariale certifiés. Si vous avez déjà eu le privilège de remplir les rapports de paie certifiés, alors vous savez comment de temps il peut être, surtout quand vous avez des travailleurs qui sont répartis dans différents emplois au cours des périodes différentes.
Selon l’emploi et les heures effectuées sur chacun, vous pouvez avoir à répartir ce temps au taux de salaire différents. Cela implique de nombreux calculs. De plus, si vous déclarez pour les travailleurs syndiqués, nous parlons plus de complications. Logiciels d’intégration comme solution de paie Sunburst certifié ou certifié Quantum Project Manager Paie va aider à recueillir la durée hebdomadaire et les données salariales nécessaires pour compléter le rapport. Ces programmes sont conçus pour importer toutes les informations spécifiques à partir d’emplois Quick Books directement dans son programme. Une fois les données ont abouti, les rapports peuvent être générés qui sont dans un format qui respecte les normes gouvernementales. Les principales caractéristiques de ces programmes ne sera pas seulement vous faire économiser du temps mais vous permettra de devenir plus efficaces, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos affaires au lieu de la paperasse.
L’automatisation est la clé, et il vaut mieux que vous profitez pleinement de celui-ci pour rester compétitif dans ce marché. L’argent que vous dépensez aujourd’hui sur un de ces programmes d’aujourd’hui vous fera économiser temps et argent dans le long terme.
Le partenariat pour votre réussite
Jacqueline E. Williams
Stratège financier